Antracyt Sp. z o.o. w formie zapytania ofertowego zaprasza do złożenia oferty na : Zakup i dostawę miału węglowego w okresie czerwiec 2025 – październik 2025 w ilości 40 000 ton.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę miału węglowego wg właściwości:
Miał Węglowy – ilość 40 000 ton
-
-
-
- Wartość opałowa Qir [kJ/kg] min. 21 000 max. 24 499
- Zawartość popiołu Ar [%] min. 5,0 max. 25.0
- Zawartość siarki Str [%] max. 1,0
- Zawartość wilgoci Wtr [%] max. 15,0
- Uziarnienie [mm] 0-10 mm
-
-
Dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z harmonogramem dostaw.
Warunki Dostawy FCA/DDP Szczecin lub FCA Gdańsk
2. Termin wykonania zamówienia: według harmonogramu do 15.10.2025 r.
3. Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego:
-
-
-
- Cena: waga kryterium 90%
- Termin płatności : waga kryterium 10%
- Cena powinna być podana w zł netto za tonę oraz w MJ/kg
-
-
4. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy:
-
-
-
- formularz ofertowy zawierający w szczególności:
-
-
-
-
-
-
-
- cenę za oferowany miał
- bazową wartość opałowa oferowanego węgla
- termin płatności (preferowany 30 dniowy)
- sposób dostawy (kolejowy lub kołowy)
- dane kontaktowe ( w szczególności adres email oraz numer telefonu)
- imię i nazwisko osoby kontaktowej
-
-
-
-
-
-
-
- Informacje o kraju pochodzenia oferowanego miału węglowego,
- Oświadczenie o statusie Pośredniczącego Podmiotu Węglowego
- Aktualne wyniki badań oferowanego miały węglowego potwierdzające parametry wskazane w zapytaniu
-
-
5. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:
Cena wskazana w ofercie musi:
a) być podana w PLN cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje;
b) uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna dla każdego miejsca i warunków dostawy (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres trwania umowy.
6. Warunki płatności:
Wynagrodzenie będzie płatne po realizacji dostawy danej partii, na podstawie wyników badania przeprowadzonego podczas rozładunku przez certyfikowane laboratorium oraz wystawionej faktury. Koszt badania ponosi Wykonawca. Płatność zostanie dokonana zgodnie z warunkami zawartej umowy między Zamawiającym a Wykonawcą, w terminie wskazanym na fakturze.
Zamawiający zaznacza, że w przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych określonych w niniejszym zapytaniu obowiązywać będą następujące bonifikaty:
-
-
- za każde rozpoczęte 500 kJ poniżej wartości granicznej, bonifikata 0,5% wartości rzeczywistej danej partii węgla;
- za każde rozpoczęte 0,1 pkt procentowego przekroczenia wartości granicznej siarki, bonifikata 1% wartości rzeczywistej danej partii węgla;
- za każdy rozpoczęty 1 pkt procentowy przekroczenia wartości granicznej popiołu, bonifikata 1% wartości rzeczywistej danej partii węgla;
- za każdy rozpoczęty 1 pkt procentowy przekroczenia wartości granicznej wilgoci, bonifikata 1% wartości rzeczywistej danej partii węgla. Określone powyżej bonifikaty mogą być sumowane w odniesieniu do tej samej partii węgla.
- za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy naliczana będzie bonifikata w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej w terminie partii węgla. Określone powyżej bonifikaty mogą być sumowane w odniesieniu do tej samej partii dostawy.
-
Warunek odrzucenia dostawy:
-
-
- dla wartości opałowej w stanie roboczym (Qir); w przypadku przekroczenia 1000 kJ poniżej wartości granicznej,
- dla zawartości siarki w stanie roboczym (Str): w przypadku przekroczenia parametru granicznego o 0,1 pkt procentowego,
- dla zawartości popiołu w stanie roboczym (Ar): przypadku przekroczenia parametru granicznego o 2 pkty procentowe,
- dla zawartości wilgoci w stanie roboczym (Wtr): w przypadku przekroczenia parametru granicznego o 3 pkty procentowe.
-
W przypadku trzykrotnego przekroczenia warunku odrzucenia (tj. nieprzyjęcia lub zobowiązania Sprzedawcy do zwrotnego odebrania) dostawy w odniesieniu do przynajmniej jednego parametru, Kupujący ma prawo do wstrzymania kolejnych dostaw.
W przypadku dostarczenia węgla o wartości opałowej przekraczającej 24 499 kJ/kg, rozliczenie zostanie dokonane na podstawie maksymalnej dopuszczalnej wartości opałowej, bez uwzględniania nadwyżki.
7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający poinformuje wszystkich biorących udział w postepowaniu ofertowym o jego wynikach drogą mailową
Warunki udziału w postępowaniu:
-
-
- złożenie oferty w wyznaczonym terminie wraz z niezbędnymi dokumentami;
- oferty należy składać:
-
-
-
-
- w formie elektronicznej na adres e-mail: grzegorz@antracyt-wegiel.pl wpisując w temacie wiadomości „Oferta – Miał węglowy”
- lub w formie papierowej na adres: Antracyt Sp. z o.o., ul. Józefa Mehoffera 10, 31-322 Kraków, z dopiskiem: „Oferta – Miał węglowy”
-
-
-
-
- Zamawiający ma prawo zwrócić się do oferenta o uzupełnienie dokumentów w każdym momencie
- Zamawiający (Antracyt Sp. z o.o.) zastrzega sobie:
-
-
-
-
- możliwość odstąpienia od realizacji zadania, w każdym momencie bez podania przyczyny, bez wybrania którejkolwiek z ofert lub zmiany warunków zamówienia
- możliwość swobodnego wyboru oferty.
- wybór więcej niż jednej oferty i podział zamówienia pomiędzy kilku oferentów
-
-
Odstąpienie od realizacji zadania nie będzie wiązało się z żadnymi kosztami po stronie Zamawiającego, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do dochodzenia zwrotu poniesionych kosztów ani jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
8. Termin składania ofert: upływa w dniu 29.05.2025 r. do godz. 17:00.
9. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)
10. Inne postanowienia:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 10 % wartości zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
11. Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej wybrany oferent zobowiązuje się do podpisania umowy
12. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Grzegorz Guzik, tel.+48 880 912 213,
adres e – mail:grzegorz@antracyt-wegiel.pl
Harmonogram dostaw:
Dostawy będą realizowane zgodnie z poniższym harmonogramem oraz wskazanymi ilościami.
Terminy dostaw:
do 15.07.2025 – 10 000 ton
do 15.08.2025 – 10 000 ton
do 15.09.2025 – 10 000 ton
do 15.10.2025 – 10 000 ton
Podane powyżej terminy dostaw określają maksymalne daty realizacji. Istnieje możliwość wcześniejszego dostarczenia zamówionego towaru po uzgodnieniu z Zamawiającym.
Harmonogram może ulec niewielkim modyfikacjom w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Dopuszcza się również korekty dostaw na wniosek Dostawcy, pod warunkiem uzyskania akceptacji Zamawiającego.